Logiciel de gestion de location événementielle au Cameroun Les mêmes chaises ne sont jamais promises à deux mariages.
Chaque réservation bloque ses chaises, bâches, sono et décoration pour ses dates, de l'installation au démontage. Les bons de sortie et de retour comptent ce qui a quitté le dépôt et ce qui est revenu, la casse est facturée à partir du comptage et la caution est réglée sans dispute. Mariages, deuils, événements d'entreprise, en français ou en anglais.
- Deux clients ont réservé la même bâche pour le même samedi, et vous l'avez découvert le vendredi.
- Les chaises sont parties pour le deuil, moins sont revenues, et personne n'a rien signé.
- Le client a versé une avance par MoMo, et personne n'est d'accord sur ce qui reste à payer.
Un accès web à l'un de nos comptes de démonstration, déjà rempli de données d'exemple. Rien à installer.
Logiciel de gestion de location événementielle au Cameroun : une édition de Fiap Systems, la plateforme de gestion tout-en-un pour les PME africaines. Elle réunit 19 modules propres au métier et 17 modules de gestion communs à toutes les éditions, sur web, mobile et desktop, avec des tarifs dans votre monnaie locale.
Six raisons de gérer vos locations avec Fiap
Pensé autour du dépôt, du camion et de la caution, pas seulement de la facture.
Rien ne se promet deux fois
Avant d'enregistrer une réservation, Fiap vérifie chaque article pour les dates de l'événement, de l'installation au démontage : le stock que vous possédez, moins les articles en réparation, moins ce que les autres réservations bloquent déjà. Il vérifie encore à la confirmation et quand un devis devient une réservation.
Des formules qui réservent chaque pièce
Une formule mariage réserve chaque chaise, bâche et nappe qu'elle contient, pas seulement un nom sur la facture. Vous voyez ce qui est libre pour chaque article avant de confirmer.
Bons de sortie et de retour
Chaque bon enregistre les quantités comptées, qui a remis et qui a reçu. Les comptages du retour alimentent l'inspection, qui facture la casse, les manquants et le nettoyage.
Contrats signés sur le téléphone
Un vrai contrat PDF pour chaque réservation. Envoyez le lien de signature par WhatsApp ou par QR code ; le client signe sur son téléphone, et la signature est conservée avec l'heure et une empreinte du PDF exact qu'il a signé.
Équipe et prestataires sur chaque réservation
Affectez installateurs, chauffeurs et serveurs avec une alerte quand quelqu'un est déjà sur un autre événement, et laissez-les pointer sur place. Reliez traiteurs, fleuristes et photographes à la réservation et enregistrez ce que vous leur payez.
Avances par MTN MoMo et Orange Money
La demande de paiement arrive sur le téléphone du client et s'enregistre sur la réservation. Vos clients peuvent aussi composer leur formule sur votre propre page de réservation, demander un devis et verser une avance, puis recevoir un rappel du solde par e-mail avant l'événement.
Fiap face à WhatsApp + cahier
La plupart des loueurs tournent avec un cahier, un groupe WhatsApp et la mémoire du magasinier. Voici ce qui change.
Gardez WhatsApp pour parler à vos clients. Laissez Fiap tenir le stock, les bons et l’argent.
Vos données restent les vôtres
Votre stock, les avances versées par les clients et les contrats qu'ils signent : c'est ce qu'une entreprise de location événementielle doit protéger. Voici les contrôles intégrés à Fiap, pas des promesses de brochure.
Séparé de toutes les autres entreprises
Vos données n'appartiennent qu'à votre compte. Chaque connexion porte votre compte, le serveur ne lit et n'écrit qu'à l'intérieur de celui-ci, et une requête qui n'en porte pas est refusée et journalisée comme incident critique. Un ordinateur de bureau ne peut synchroniser que son propre compte, et ne peut ni nommer quelqu'un administrateur de la plateforme ni activer un module que vous n'avez pas pris.
Chaque rôle voit son travail
Propriétaire, administrateur, gérant, employé et comptable ont chacun leurs droits, et les membres de l'équipe pointent leur arrivée et leur départ sur les événements où ils sont affectés. Enregistrer un remboursement ou un paiement sur une réservation est réservé au propriétaire, aux administrateurs et aux gérants. Vous pouvez retirer un droit précis à une personne, ou lui en accorder un de plus dans une liste sûre.
Chaque dépôt voit les siens
Le personnel affecté à un dépôt voit ses réservations, ses devis, ses livraisons, son calendrier et son matériel, plus le catalogue et ce que vous tenez pour toute l'entreprise. Les données d'un autre dépôt restent hors de portée, même en cherchant. Le propriétaire voit tous les dépôts.
Chaque changement est consigné
Qui a fait quoi et quand, avec l'avant et l'après. La base de données elle-même refuse toute modification du journal d'audit, et chaque entrée porte un sceau que l'on peut revérifier depuis l'écran du journal. Les contrats signés et leurs preuves de signature ne peuvent pas être modifiés, les remboursements sont gardés dans une table qui ne fait que grandir, et les bons, les inspections et les paiements aux prestataires laissent chacun leur propre entrée.
Mots de passe et clés sous clé
Les mots de passe sont stockés sous forme d'empreintes à sens unique, plusieurs mots de passe erronés bloquent le compte un moment, et les sessions de connexion tournent : une session volée est détectée et coupée. Vos clés de marchand Mobile Money et le mot de passe de votre messagerie sont chiffrés (AES-256-GCM) et ne sont jamais copiés sur un ordinateur de bureau.
Surveillé jour et nuit
Un moniteur automatique vérifie chaque minute, jour et nuit, la base de données, la messagerie, les paiements Mobile Money, la comptabilité, les tâches planifiées et la synchronisation des ordinateurs. Il prévient l'équipe Fiap par e-mail en cas de problème et applique seul quelques corrections sans risque, comme relancer les messages bloqués ou refaire le contrôle du grand livre. Vos données sont sauvegardées chaque jour.
Tout ce que contient l'édition location événementielle
Réservations & suivi des événements
Créez des réservations avec les dates de l'événement, de l'installation et du démontage, le lieu, le nombre d'invités et les exigences du client. Suivez chaque événement de la première demande à la confirmation, la préparation, la livraison, la récupération, le retour et l'inspection jusqu'à la clôture. Chaque réservation a une seule page pour ses bons, son équipe, ses prestataires et son contrat : aucun détail ne se perd.
Location de matériel & inventaire
Gérez votre inventaire de tables, chaises, bâches, sono et éclairage, décoration et vaisselle par catégorie, avec l'état de chaque article et les unités en réparation. La disponibilité est vérifiée selon les dates, pour que les mêmes unités ne partent jamais sur deux événements, et les bons de sortie et de retour suivent chaque sortie et chaque retour pour éviter les pertes.
Devis & propositions
Préparez un devis chiffré avec livraison, installation, remise et taxe, et une date de validité. Imprimez-le à votre logo, puis transformez-le en réservation en un clic ; le stock est revérifié à ce moment-là, pour qu'un ancien devis ne crée jamais de surréservation.
Formules & kits
Composez des formules comme une formule mariage ou une formule deuil à partir de votre matériel, avec un prix fixe ou une remise. Réserver une formule bloque chaque composant pour les dates de l'événement, et vous pouvez vérifier ce qui est libre pour chaque article avant de réserver.
Calendrier des événements
Une vue mensuelle de toutes les réservations, pour repérer d'un coup d'œil vos week-ends chargés et préparer le dépôt, les camions et l'équipe avant la saison.
Contrats & signatures électroniques
Générez le contrat en vrai PDF à partir de la réservation, avec vos propres clauses, et les devis comme propositions. Envoyez au client un lien de signature à durée limitée par WhatsApp ou QR code ; il lit et signe sur son téléphone. La signature conserve l'heure, l'appareil et une empreinte SHA-256 du PDF exact, rangée dans la réservation. Changer les conditions, c'est annuler et émettre une nouvelle version, jamais modifier. Les accords partent aussi vers les prestataires, avec chaque signature suivie. Pour chaque contrat signé, imprimez son certificat de signature : sur le cloud avec un QR code que chacun peut scanner pour le vérifier, et à partir de la version 1.3.0 sur l'ordinateur aussi, même hors ligne (sans le QR).
Planning du personnel & des équipes
Affectez des personnes à chaque événement avec un rôle : coordinateur, installateur, chauffeur, technicien, serveur ou sécurité. Fiap vous alerte quand quelqu'un est déjà sur un autre événement au même moment. L'équipe pointe à l'arrivée et au départ sur place depuis son téléphone, avec la position enregistrée, et vous prévoyez l'effectif selon le nombre d'invités.
Coordination des prestataires
Tenez un répertoire de prestataires de confiance : traiteurs, fleuristes, photographes, DJ, décorateurs et transport. Reliez-les à une réservation avec la prestation et le montant convenu, suivez leurs contrats, suivez chaque prestation de proposée à confirmée puis réalisée, et enregistrez ce que vous leur payez. Les paiements vont dans votre comptabilité comme dépenses, et un paiement erroné est annulé par une écriture de contrepassation, jamais supprimé.
Bons de sortie & de retour
Établissez un bon de sortie quand le matériel quitte le dépôt et un bon de retour quand il revient, avec les quantités comptées et abîmées, qui a remis, qui a reçu et son numéro de téléphone. Un bon erroné est annulé, pas effacé. Les comptages du retour passent directement dans l'inspection.
Retours, cautions & frais
Enregistrez le retour du matériel pièce par pièce, facturez la casse, les manquants et le nettoyage, et appliquez des frais de retard lorsque c'est justifié. Le remboursement de la caution est calculé sur ce que le client a réellement payé et ne peut jamais être versé deux fois. Chaque retour est rapproché de la réservation, pour que vos cautions soient toujours équilibrées. Quand une réservation est annulée, enregistrez le remboursement de ce que le client a payé : il ne peut jamais dépasser ce qui a été reçu, il passe en comptabilité, et l'alerte du propriétaire sur l'argent détenu pour une réservation annulée disparaît une fois le remboursement fait.
Logistique de livraison
Planifiez les livraisons et les récupérations de chaque réservation, affectez l'équipe et les véhicules, et suivez chaque trajet du dépôt au lieu de l'événement : chargement, en route, livré, installé. Le stock et le statut de la réservation suivent chaque étape, et vos clients sont tenus informés pour que les installations restent à l'heure.
Profils clients
Conservez les coordonnées de chaque client, l'historique de ses événements, ses préférences et ses informations de paiement. Retrouvez toutes les réservations d'un client en quelques secondes et connaissez ses événements passés avant qu'il ne rappelle.
Facturation
Imprimez des factures et reçus détaillés à votre logo pour la location, la livraison, l'installation et la coordination des prestataires. Enregistrez l'acompte, les paiements partiels et le solde, voyez ce que chaque client doit encore, et encaissez en espèces, par carte, virement ou par MTN MoMo et Orange Money depuis la réservation. Chaque paiement est passé en comptabilité.
Page de réservation en ligne & app Discover
Votre propre page publique présente vos formules et votre matériel. Le client compose sa demande, choisit la date et le type d'événement, demande un devis, confirme sur WhatsApp et verse une avance par mobile money. Le même catalogue figure dans l'application mobile Fiap Discover, où le public peut vous trouver et demander du matériel.
Rappels de solde
Activez les rappels et les clients qui ont encore un solde à régler reçoivent un e-mail avant l'événement, envoyé depuis l'adresse de votre entreprise, autant d'heures à l'avance que vous le choisissez.
Analyses de location
Des tableaux de bord qui montrent l'évolution du chiffre d'affaires, le matériel le plus réservé, le revenu par article et par formule, et le taux d'utilisation de chaque article. Repérez vos dates les plus chargées, voyez quels articles sont rentables et lesquels retirer. Exportez n'importe quel rapport en PDF ou CSV pour vos réunions ou vos déclarations fiscales.
Gestion multi-sites
Gérez plusieurs dépôts depuis un seul compte. Chaque site a son propre matériel, son équipe et son image de marque, tandis que le siège obtient un reporting consolidé sur tous les sites. Ouvrez un nouveau site en quelques minutes et comparez les performances sans changer de système.
Application du propriétaire sur le téléphone
L'application Fiap sur Android montre la journée au propriétaire : l'argent encaissé comparé à la veille, les cautions détenues, ce que les clients doivent encore et ce que vous devez aux prestataires, les événements du jour et à venir, les livraisons et retours attendus, le matériel sorti, les devis ouverts, les contrats en attente de signature et l'équipe sur place. Les rapports sur 7 ou 30 jours répartissent le chiffre d'affaires par type d'événement, catégorie et article.
API et webhooks
Connectez votre propre site ou vos outils. Chaque intégration reçoit sa propre clé d'API avec les seuls droits que vous choisissez ; les clés sont stockées sous forme d'empreinte, peuvent être renouvelées ou révoquées, sont limitées en débit, et chaque appel est journalisé. Lisez les réservations et les clients, et recevez des webhooks signés quand une réservation ou un paiement arrive. Disponible en option.
Et tout ce que chaque entreprise reçoit
Personnel, paie, dépenses, comptabilité, automatisations et assistant : le même socle commun aux huit éditions Fiap.
- Gestion du personnel & des rôles
- Présence du personnel
- Paie
- Suivi des dépenses
- Comptabilité en partie double
- Assistant IA d'entreprise
- Automatisation des flux de travail
- Messagerie interne
- Gestion documentaire
- Notifications & alertes
- Piste d'audit
- Gestion des congés
- Gestion des quarts
- Évaluations de performance
- Annonces
- Paramètres & image de marque
- Application de bureau hors ligne
Ce que fait chacun
- Gestion du personnel & des rôles
- Cinq rôles intégrés ou plus, dont Propriétaire, Administrateur, Gérant, Personnel et Caissier, chacun avec des accès adaptés. Les caissiers se connectent avec un code PIN rapide pour les changements d'équipe. Contrôlez précisément qui peut voir, modifier ou gérer chaque partie du système. Le propriétaire et les administrateurs peuvent aussi retirer un droit précis à une personne, ou lui en accorder un de plus dans une liste sûre, et chaque changement est journalisé.
- Présence du personnel
- Suivez les heures d'arrivée et de départ de chaque employé avec détection des retards. Générez des rapports de présence par jour, semaine ou mois et transmettez les données à la paie. Fini les feuilles de présence manuelles. Le personnel peut pointer lui-même son arrivée et son départ, à l'heure du serveur et non à celle du téléphone, et le rapport de présence totalise chaque personne sur n'importe quelle période, par service.
- Paie
- Calcul des salaires avec déductions, primes, retenues fiscales et cotisations employeur/employé. Calculez le salaire net à chaque période de paie et générez les bulletins de paie de chaque membre de l'équipe. Les heures supplémentaires sont payées au taux de chaque personne et, si vous activez la règle, les absences non couvertes par un congé approuvé et les retards du registre de présence sont déduits de la paie, en lignes distinctes sur le bulletin.
- Suivi des dépenses
- Enregistrez et catégorisez chaque dépense : loyer, services publics, salaires, fournitures, transport, marketing, entretien, taxes et assurances. Des rapports filtrables et exportables montrent où va votre argent.
- Comptabilité en partie double
- Un plan comptable complet couvrant actifs, passifs, capitaux propres, produits et charges. Écritures de journal avec contrôle automatique débit/crédit, statuts du brouillon au comptabilisé puis annulé, et états financiers qui montrent la santé de votre entreprise. Pour votre comptable : le bilan et le compte de résultat au format SYSCOHADA, ainsi que le journal, le grand livre et la balance exportés pour Sage ou Ciel. Un tableau des flux de trésorerie est aussi tiré des écritures comptabilisées.
- Assistant IA d'entreprise
- Posez vos questions sur vos réservations, votre matériel ou vos clients en langage courant, par exemple « Quelle formule a été la plus réservée le mois dernier ? » ou « Quel dépôt a généré le plus de revenus ce trimestre ? ». L'assistant se souvient de la conversation et demande votre accord avant de modifier quoi que ce soit.
- Automatisation des flux de travail
- Des règles si-alors qui s'exécutent toutes seules. Quand une réservation est confirmée, prévenez l'équipe de livraison. Quand du matériel doit revenir, signalez-le pour inspection. Laissez le système gérer la routine pour que votre équipe se concentre sur l'événement.
- Messagerie interne
- Messages directs et discussions de groupe avec votre équipe, avec fichiers et images, sans quitter le système. Les badges de non-lus gardent tout le monde à jour, au dépôt ou à l'autre bout de la ville.
- Gestion documentaire
- Téléversez, stockez et classez vos documents par catégorie, et générez factures, reçus, contrats et plus encore à partir de modèles. Tout au même endroit, consultable.
- Notifications & alertes
- Alertes automatiques pour les livraisons à venir, les retours en retard, les acomptes en attente et le matériel à inspecter. Filtrez les notifications par site pour que chaque dépôt voie ce qui le concerne.
- Piste d'audit
- Chaque action est enregistrée avec l'utilisateur, ce qui a changé, une vue avant/après et un horodatage précis. Filtrez par fonctionnalité, utilisateur ou période pour retracer n'importe quelle activité. La base de données elle-même refuse toute modification d'une entrée d'audit, et chaque entrée porte un sceau que l'écran du journal d'audit peut revérifier.
- Gestion des congés
- Demandes de congés annuels, maladie, maternité, paternité et sans solde avec circuit d'approbation. Les soldes de congés sont suivis pour que les gérants décident en voyant la disponibilité de l'équipe.
- Gestion des quarts
- Définissez des quarts comme matin, après-midi et nuit, affectez les employés par date et consultez le planning en calendrier pour repérer facilement les trous de couverture.
- Évaluations de performance
- Évaluations structurées avec notes, commentaires écrits, objectifs et périodes d'évaluation. Constituez un historique qui vous aide à faire progresser et à garder vos meilleurs éléments. Créez vos propres critères d'évaluation, pondérés jusqu'à 100, notez chacun d'eux et suivez chaque objectif jusqu'à « atteint » ou « manqué ».
- Annonces
- Diffusez des messages à tout le personnel ou à des équipes et agences précises. Définissez des niveaux de priorité, épinglez les informations importantes et fixez des dates d'expiration pour que les annonces obsolètes disparaissent d'elles-mêmes.
- Paramètres & image de marque
- Votre nom de marque, logo, favicon et couleur principale, avec votre devise, votre fuseau horaire et votre langue (français ou anglais). Chaque reçu, rapport et écran porte votre marque.
- Application de bureau hors ligne
- L'application de bureau Windows continue de fonctionner sans internet. À partir de la version 1.3.0, c'est une copie complète de votre compte, dans les deux sens : vos écrans de gestion fonctionnent hors ligne, et ce qui a été fait sur l'ordinateur et dans le cloud se rejoint au retour de la connexion, l'argent n'étant comptabilisé qu'une fois et le stock compté une fois, même quand deux ordinateurs ont travaillé hors ligne en même temps. Les actions qui ont besoin d'internet par nature, comme une demande de paiement Mobile Money ou l'envoi d'un e-mail, fonctionnent depuis l'ordinateur quand il est en ligne, et il le signale quand il ne l'est pas.
Une grille tarifaire pensée pour votre métier
Chaque secteur est tarifé selon ce qui fait réellement tourner son activité. Les prix sont affichés en dollars US et dans votre monnaie locale.
Tarifs commerce, boulangerie & location événementielle
Tarif par utilisateur et par succursale. Boutiques, pharmacies indépendantes, boulangeries et loueurs de matériel événementiel partagent cette grille. Cloud Lite n'existe que dans cette grille.
1 utilisateur
- 1 succursale
- 1 compte utilisateur
- 1 ordinateur · 5 Go de stockage
- Ventes, stock, clients & dépenses
- Les outils de base de votre métier (modules Lite)
- Web + Mobile + Desktop
- Passez au niveau supérieur pour tout débloquer
- App desktop incluse (connexion au moins tous les 14 jours)
1 utilisateur
- 1 succursale
- 1 compte utilisateur
- 1 ordinateur · 5 Go de stockage
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Web + Mobile + Desktop
- Sauvegardes automatiques
- Mises à jour gratuites
- App desktop incluse (connexion au moins tous les 14 jours)
3 utilisateurs
- 1 succursale
- Jusqu'à 3 comptes utilisateurs
- 1 ordinateur · 10 Go de stockage
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Web + Mobile + Desktop
- Sauvegardes automatiques
- Mises à jour gratuites
- App desktop incluse (connexion au moins tous les 14 jours)
Jusqu'à 15 utilisateurs
- Jusqu'à 3 succursales
- Jusqu'à 15 comptes utilisateurs
- 3 ordinateurs · 25 Go de stockage
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Web + Mobile + Desktop
- Sauvegardes automatiques
- Mises à jour gratuites
- App desktop incluse (connexion au moins tous les 14 jours)
Chaque offre cloud comprend les applications web et mobile, l'app desktop (1 ordinateur, sauf si votre offre en prévoit davantage), les sauvegardes automatiques et les mises à jour gratuites.
Les prix excluent l'intégration, l'installation, la formation et le support, qui sont facturés séparément.
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce que Fiap Systems Location événementielle ?
Fiap Systems Location événementielle est une plateforme tout-en-un pour la location de matériel et la gestion d'événements. Elle réunit dans un seul système les réservations suivies de la demande à la clôture, le matériel réservé par date, les formules, les devis, les bons de sortie et de retour, l'inspection au retour avec facturation de la casse, les livraisons, le planning des équipes et la coordination des prestataires. Elle inclut aussi les contrats signés sur téléphone, la facturation avec mobile money et la comptabilité en partie double, pour qu'une entreprise événementielle fonctionne depuis un seul tableau de bord.
En quoi est-ce mieux que WhatsApp et un cahier ?
Un cahier vous dit ce qui a été promis. Fiap le vérifie : chaque réservation bloque son matériel pour ses dates, donc les mêmes chaises ne peuvent pas partir sur deux événements ; les bons enregistrent ce qui est sorti et ce qui est revenu, avec les noms ; l'inspection facture la casse à partir de ces comptages ; et le remboursement de la caution se calcule sur ce que le client a réellement payé. Gardez WhatsApp pour parler à vos clients ; laissez Fiap tenir le stock, les bons et l'argent.
Puis-je essayer avant de payer ?
Oui. Demandez un accès démo et nous vous ouvrons une entreprise de location événementielle de démonstration sur le web, déjà remplie de données d'exemple. Rien à installer.
Mes clients peuvent-ils signer le contrat sur leur téléphone ?
Oui. Fiap génère le contrat en PDF à partir de la réservation. Vous envoyez au client un lien de signature par WhatsApp ou lui montrez un QR code ; il lit le contrat et signe sur son téléphone. La signature est conservée avec l'heure et une empreinte du PDF exact, pour que toute modification ultérieure se voie.
Mes clients peuvent-ils demander un devis en ligne ?
Oui. Votre page publique de réservation présente vos formules et votre matériel. Le client choisit ce dont il a besoin, indique la date et le type d'événement et envoie une demande de devis, puis peut confirmer sur WhatsApp et verser une avance par MTN MoMo ou Orange Money une fois votre compte de paiement connecté. Le même catalogue apparaît dans l'application mobile Fiap Discover.
Le système de location événementielle fonctionne-t-il hors ligne ?
Oui. L'édition Hors ligne plus synchronisation Cloud permet aux réservations, à l'inventaire du matériel et à la facturation de fonctionner sans internet, puis se synchronise automatiquement dès que vous êtes de nouveau en ligne. Avec la prochaine version de l'application de bureau (1.3.0), l'ordinateur devient une copie complète de votre compte, dans les deux sens : bons de sortie et de retour, pénalités de retard, échéanciers de paiement, affectation et pointage de l'équipe, prestataires et leurs paiements, remboursements des réservations annulées et contrats fonctionnent hors ligne, et le certificat de signature d'un contrat signé s'imprime aussi hors ligne. L'argent n'est comptabilisé qu'une fois et un membre de l'équipe n'est jamais affecté à deux événements en même temps, même quand deux ordinateurs ont travaillé hors ligne. Ce qui a besoin d'internet par nature, comme la signature du client sur son téléphone, une avance Mobile Money ou un rappel par e-mail, fonctionne depuis l'ordinateur quand il est en ligne, et il le signale quand il ne l'est pas. Il existe aussi une édition Hors ligne autonome qui fonctionne entièrement sur vos propres ordinateurs et ne nécessite aucune connexion internet.
Dans quelles devises le système de location événementielle est-il facturé ?
Les tarifs sont affichés dans votre devise locale, notamment FCFA, Naira, Cedi, Rand, Shilling kényan et plus encore, détectée automatiquement selon votre localisation. Les clients peuvent payer par mobile money comme MoMo et Orange Money, ainsi qu'en espèces, par carte et par virement bancaire.
Génère-t-il des devis et suit-il les livraisons ?
Oui. Chaque événement est suivi de la première demande et du devis jusqu'à la livraison, au retour et à la clôture, et un devis devient une réservation en un clic. Le module de contrats produit des contrats PDF professionnels avec signature électronique. La disponibilité du matériel est vérifiée selon les dates, les bons de sortie et de retour enregistrent chaque sortie et chaque retour, et des alertes signalent les livraisons à venir et les retours en retard. Au retour, chaque article est contrôlé pièce par pièce, les cautions sont remboursées et les frais de retard ou de dommage sont appliqués, le tout rapproché de la réservation.
Peut-il gérer plusieurs entrepôts ou dépôts ?
Oui. La gestion multi-sites pilote plusieurs entrepôts et dépôts depuis un seul compte, chacun avec son propre inventaire de matériel, son équipe et son image de marque. Le siège obtient un reporting consolidé sur tous les sites, et vous pouvez ouvrir de nouveaux sites en quelques minutes et comparer les performances.
Autres secteurs que nous couvrons
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