Conçu pour les entreprises partout en Afrique

Pilotez toute votre entreprise sur un seul système.

Fini les tableurs, l'appli de caisse et le cahier à jongler ensemble. Fiap Systems gère vos ventes, votre stock, votre personnel, votre argent et vos clients au même endroit, adapté à votre secteur et facturé dans votre monnaie locale.

Opérationnel en quelques minutes Web · Mobile · Desktop Anglais et français
Un seul abonnement remplace la pile d'applis que vous payez déjà.
100+
Modules intégrés
8
Modèles par secteur
3
Web · Mobile · Desktop
EN/FR
Entièrement bilingue
Accès par rôle Chiffré et confidentiel Sauvegardes automatiques Tarifs en monnaie locale
Des solutions pour votre activité

Une seule plateforme, adaptée à votre secteur

Choisissez votre métier et profitez d'un système préconfiguré pour votre façon de travailler, prêt en quelques minutes, pas en plusieurs mois.

Convient aussi pour :

Pharmacies · Supermarchés · Lounges · Boîtes de nuit · Salles de sport · Salons · Ateliers et plus encore, contactez-nous pour une configuration sur mesure.

Conçu pour votre secteur

Tout ce dont votre entreprise a besoin. Rien de superflu.

Fiap n'est pas un outil générique qu'il faut tordre pour l'adapter. Choisissez votre métier et obtenez un système déjà chargé des modules exacts dont vit votre secteur, par-dessus un socle commun dont toute entreprise a besoin.

Vous ne voyez pas votre métier exact ? Parlons-en, la plateforme s'adapte aussi aux pharmacies, supermarchés, lounges, salles de sport, salons et plus encore.
Pourquoi les dirigeants nous choisissent

Sécurisé, puissant et fait pour fonctionner

Chaque fonctionnalité est prête pour la production et pensée pour les vraies opérations au quotidien.

Contrôle d'accès par rôle

Maîtrisez exactement qui voit quoi. Plus de 13 rôles intégrés, propriétaire, gérant, caissier, enseignant, médecin, infirmier et plus. Chaque employé accède uniquement à ce dont il a besoin.

Vos données, entièrement protégées

Les données de votre entreprise sont confidentielles et chiffrées. Personne en dehors de votre équipe autorisée ne peut y accéder. Le chiffrement, l'accès par rôle et des sauvegardes quotidiennes gardent vos informations en sûreté.

Assistant IA pour votre activité

Posez vos questions sur vos ventes, votre stock, vos élèves ou vos patients en langage courant et obtenez des réponses instantanées. Il connaît votre entreprise et travaille en toute confidentialité sur vos données.

Gestion multi-succursales

Gérez un nombre illimité de succursales depuis un seul tableau de bord. Chacune garde son propre stock, son personnel et ses analyses, le tout consolidé au siège.

Comptabilité complète intégrée

Plan comptable, écritures journalières avec passation automatique et états financiers. Les transactions remontent automatiquement des ventes, frais, facturation et dépenses.

Analyses en temps réel

Tendances du chiffre d'affaires, ventilation des dépenses, marges, performance des produits et indicateurs du personnel, actualisés en temps réel avec des rapports exportables.

Automatisation des flux

Un stock bas génère automatiquement des bons de commande, un congé approuvé bloque la planification des shifts, la fin d'une analyse déclenche la facturation, et bien plus.

Stock intelligent

Alertes de stock bas, scan de codes-barres, suivi par lot, surveillance des péremptions, gestion des fournisseurs, transferts de stock et inventaires.

Paie & dépenses

Paie automatisée avec calculs d'impôts, cotisations patronales, suivi des congés, évaluations de performance et suivi des dépenses par succursale.

Bons de commande

Créez et suivez vos bons de commande avec circuits d'approbation. Bon de commande auto en cas de stock bas. Suivez les livraisons et mettez le stock à jour automatiquement à la réception.

Messagerie interne

Messagerie intégrée pour le personnel, les parents, les élèves et les patients. Des conversations en temps réel avec badges de non-lus pour garder votre équipe connectée.

Présences & shifts

Pointage entrée/sortie, détection des retards, planification des shifts tenant compte des congés, rapports de présence et gestion des remplacements.

Gestion documentaire

Importez, stockez et gérez vos documents d'entreprise. Génération à partir de modèles pour factures, reçus, dossiers médicaux et bulletins.

Documents à votre image

Factures, reçus, bons de commande, ordonnances, comptes rendus de laboratoire, relevés de frais et bulletins imprimables, avec votre logo et votre identité visuelle.

Notifications intelligentes

Alertes automatiques pour stock bas, absences, paiements de frais, activités suspectes et avertissements de péremption, catégorisées et filtrables par succursale.

Gestion des assurances

Assureurs, vérification de la couverture des patients, traitement des demandes de remboursement et intégration à la facturation pour les cliniques et hôpitaux.

Journal d'audit complet

Traçabilité exhaustive de chaque action, qui a fait quoi, quand et où. Filtrable par fonction, utilisateur, période et type d'action.

Bilingue, FR & EN

Français et anglais complets sur le tableau de bord web, l'appli mobile et chaque notification. Changez de langue en un seul clic.

Application mobile

Votre entreprise dans votre poche

Une appli Android native avec des expériences par rôle, une messagerie en temps réel et un onglet Découverte public pour les réservations.

Tableau de bord personnel / dirigeant

Vue d'ensemble complète de votre activité depuis votre téléphone, avec des analyses en temps réel.

  • Chiffre d'affaires, ventes et stats produits
  • Bascule entre succursales
  • Rapports financiers (résultat, dépenses, impôts)
  • Alertes de stock bas & journaux d'audit

Portail parents

Suivez la scolarité de vos enfants où que vous soyez.

  • Sélecteur multi-enfants
  • Résultats, bulletins & présences
  • Solde des frais et paiements
  • Messagerie directe avec les enseignants

Portail élève

Vue d'ensemble scolaire pour les élèves en déplacement.

  • Résultats et présences
  • Emploi du temps et calendrier des examens
  • Fil d'annonces
  • Messagerie directe

Portail patient

Accédez à votre dossier de santé et prenez rendez-vous.

  • Rendez-vous à venir & nouveaux
  • Historique des visites et ordonnances
  • Résultats de laboratoire & solde dû
  • Messagerie directe avec les médecins

Onglet Découverte

Une découverte ouverte au public, pour les clients et les visiteurs.

  • Trouver des écoles et déposer une candidature
  • Réserver une table au restaurant
  • Réserver chambres & services d'hôtel
  • Aucun compte requis pour explorer

Messagerie en temps réel

Une messagerie intégrée pour chaque rôle des portails.

  • Liste de conversations avec aperçus
  • Badges de messages non lus
  • Défilement auto et marquage comme lu
  • Disponible dans tous les onglets des portails
Options de déploiement

Cloud. Desktop. Hors ligne.

Gérez votre entreprise à votre manière, choisissez le modèle qui correspond à votre connectivité et à votre infrastructure.

Cloud

Hébergé & toujours en ligne

Cloud entièrement géré avec mises à jour automatiques, sauvegardes quotidiennes et SSL. Accès depuis n'importe quel navigateur ou l'appli mobile. Aucune infrastructure à gérer.

Desktop Sync

Fonctionne hors ligne, se synchronise au cloud

À installer sous Windows. Continue de fonctionner même quand Internet tombe, puis synchronise automatiquement toutes les données vers le cloud une fois reconnecté. Le meilleur des deux mondes.

Standalone hors ligne

Auto-hébergé, sans Internet

Un système complet et autonome sur votre propre matériel, avec une base de données locale. Idéal pour les zones reculées ou une souveraineté totale des données.

Partout où vous travaillez

Web. Mobile. Desktop.

Accédez à votre entreprise depuis n'importe quel appareil, avec une expérience cohérente partout.

Tableau de bord web (plus de 100 pages)
Appli mobile (Android)
Appli desktop (Windows)
API REST
Conçu pour l'Afrique

Pensé pour la façon dont les affaires se font réellement ici

La plupart des logiciels sont conçus pour ailleurs et facturés pour d'autres. Fiap est conçu pour votre marché, votre monnaie locale, votre connectivité, vos langues.

Tarifs dans votre monnaie locale

Les tarifs s'affichent automatiquement dans votre monnaie locale : FCFA, Naira, Cedi, Rand, shilling kényan et plus, sans conversion à deviner. Une fraction du coût des ERP classiques, sans frais cachés.

Fonctionne même sans Internet

Desktop Sync continue de vendre pendant les coupures et se synchronise automatiquement ensuite. Une édition standalone entièrement hors ligne ne nécessite aucun Internet, pensée pour la connectivité réelle.

Paiements mobile money

Encaissez par mobile money (MoMo et Orange Money) avec des liens de paiement publics partageables, la façon dont vos clients paient vraiment.

Entièrement bilingue, FR & EN

Chaque écran, l'appli mobile et chaque notification en français et en anglais. Votre personnel et vos clients l'utilisent dans la langue qu'ils préfèrent.

Conformité locale intégrée

Rapports de santé DHIS2, journaux d'audit inaltérables et accès par rôle stricts, prêts pour les exigences réglementaires et de reporting de votre secteur.

Accompagnement & support

Installation, migration des données et formation du personnel par une équipe qui connaît votre marché, pour être opérationnel et serein en quelques jours, pas en quelques mois.

Notre écosystème

Membre de la Los Bebes Inc. famille

Fiap Systems s'appuie sur un écosystème de produits en pleine croissance, conçus pour les marchés émergents.

Produit frère

FiapPay

Une plateforme de paiement sécurisée avec séquestre, native WhatsApp, pour les transactions entre particuliers et avec les vendeurs, blocage automatique des fonds, frais transparents et décaissements mobile money instantanés.

Visiter FiapPay.com
Société mère

Los Bebes Inc.

Une entreprise technologique axée sur la sécurité, qui bâtit une infrastructure numérique de niveau entreprise pour les sociétés en Afrique et au-delà, de l'automatisation des affaires à la fintech.

Visiter LosBebesInc.com
Pourquoi les dirigeants migrent

Conçu pour piloter toute l'entreprise

Une seule source de vérité pour les ventes, le stock, le personnel et l'argent, pour que les dirigeants passent moins de temps en administratif et rattrapent ce qui leur échappait.

Une seule source de vérité

Les ventes, le stock, le personnel et la comptabilité se mettent à jour entre eux en temps réel. Les chiffres se rapprochent tout seuls, et moins de choses passent à travers les mailles en fin de journée.

Des heures gagnées chaque semaine

Le travail qui passait par des tableurs et des cahiers, bulletins, paie, inventaires, se fait en quelques clics, avec un journal d'audit complet derrière chaque changement.

Votre entreprise dans votre poche

Voyez chaque succursale depuis votre téléphone, sur web, mobile et desktop, en ligne ou hors ligne, en français ou en anglais, avec des tarifs dans votre monnaie locale.

Tarification transparente

Des offres qui devancent la concurrence

Une fraction du coût des ERP classiques, conçue pour le marché africain et sans frais cachés.

Garantie 30 jours Démo gratuite, sans carte Sans frais cachés
Un seul abonnement remplace la pile d'applis que vous payez déjà.
Appli de caisseLogiciel de comptabilitéTableur de paieSuivi de stockCahier de réservationsGroupe de discussion du personnel
Une offre Fiap · à partir d'environ 13 $/mois, dans votre monnaie locale
Facturation mensuelle Facturation annuelle 2 mois offerts
Cloud Lite

1 utilisateur

$13/mois
(~ 8 000 FCFA / mois)
Prix d'entrée pour une petite boutique
  • 1 succursale
  • 1 compte utilisateur
  • Toutes les fonctionnalités incluses
  • Web + Mobile + Desktop
  • Sauvegardes automatiques
  • Mises à jour gratuites
Cloud Micro

1 utilisateur

$19/mois
(~ 11 500 FCFA / mois)
Pour un dirigeant ou un opérateur seul
  • 1 succursale
  • 1 compte utilisateur
  • Toutes les fonctionnalités incluses
  • Web + Mobile + Desktop
  • Sauvegardes automatiques
  • Mises à jour gratuites
Cloud Pro

Jusqu'à 15 utilisateurs

$49/mois
(~ 30 000 FCFA / mois)
Pour les opérations multi-succursales
  • Jusqu'à 3 succursales
  • Jusqu'à 15 comptes utilisateurs
  • Toutes les fonctionnalités incluses
  • Web + Mobile + Desktop
  • Sauvegardes automatiques
  • Mises à jour gratuites
Options Assistant IA +$10/mois +1 succursale +$8/mois +5 utilisateurs +$6/mois Support prioritaire +$5/mois
Standalone hors ligne

Bureau uniquement

$329 / unique
(licence unique, affichée dans votre monnaie locale)
Une seule boutique ou salon hors ligne
  • À vous pour toujours (perpétuelle)
  • Fonctionne 100 % hors ligne
  • Jusqu'à 3 utilisateurs locaux
  • Bureau uniquement (pas d'app mobile)
  • Verrouillée sur 1 ordinateur
Enterprise

Serveur auto-hébergé

Sur mesure
Nous contacter pour le tarif
Le système complet, auto-hébergé sur votre propre serveur dédié
  • Succursales & utilisateurs illimités
  • Données & stockage illimités
  • Fonctionne sur votre propre serveur dédié
  • Web + Mobile + Desktop
  • Intégration & support dédiés

Les prix excluent l'intégration, l'installation, la formation et le support, qui sont facturés séparément.

Cloud ou achat, lequel vous convient ?

Cloud Achat / sur site
Qui le maintientNous (entièrement géré)Vous
Internet requisOuiNon, fonctionne hors ligne
Type de coûtFaible mensuelPaiement unique (+ cloud pour la synchro)
App mobileIncluseÉdition Sync uniquement
Vos donnéesNotre cloud sécuriséSur votre machine ou serveur
Idéal pourLa plupart des entreprisesInternet instable / contrôle des données
Qu'est-ce que Fiap Systems ?

Fiap Systems est une plateforme de gestion d'entreprise tout-en-un pour les PME africaines, qui pilote les ventes, le stock, le personnel, la comptabilité et les clients dans un seul système. Elle existe en huit éditions sectorielles : commerce et caisse, écoles, cliniques, restaurants et bars, boulangeries, hôtels, location auto et location événementielle, sur web, mobile Android et bureau Windows.

Dans quelles monnaies Fiap Systems est-il facturé ?

Fiap Systems affiche des tarifs locaux transparents dans plusieurs monnaies africaines, pas seulement le FCFA. Il prend en charge le FCFA (XOF et XAF), le Naira nigérian, le Cedi ghanéen, le Rand sud-africain, le shilling kényan et d'autres monnaies régionales, détectées automatiquement selon votre localisation. Vous pouvez aussi payer par mobile money comme MoMo et Orange Money.

Quels secteurs Fiap Systems prend-il en charge ?

Fiap Systems propose huit éditions sectorielles préconfigurées : commerce et caisse, école et EduTech, clinique et MediTech, restaurant et bar, boulangerie, hôtel et lodge, location auto, et location événementielle. Chaque édition ajoute des modules métier par-dessus un socle commun dont toute entreprise a besoin.

Fiap Systems fonctionne-t-il hors ligne sans Internet ?

Oui. L'édition Hors ligne + Sync Cloud continue de fonctionner quand Internet tombe et synchronise vos données vers le cloud dès que vous vous reconnectez. L'édition Standalone hors ligne fonctionne entièrement sur votre propre ordinateur avec une base de données locale et ne nécessite aucun Internet.

Existe-t-il une application mobile, et quelles plateformes sont prises en charge ?

Oui. Fiap Systems fonctionne sur un tableau de bord web, une application mobile et une application de bureau Windows. Chaque offre cloud et l'édition Hors ligne + Sync Cloud incluent l'application mobile, avec des portails dirigeant, parent, élève et patient selon votre secteur.

Quelles langues Fiap Systems prend-il en charge ?

Fiap Systems est entièrement bilingue en français et en anglais. Chaque écran du tableau de bord web, l'application mobile et chaque notification sont disponibles dans les deux langues, et les utilisateurs changent de langue en un seul clic.

Comment les données de mon entreprise sont-elles sécurisées ?

Vos données sont confidentielles et chiffrées, avec un accès par rôle pour que chaque employé ne voie que ce dont il a besoin. Les offres cloud incluent des sauvegardes quotidiennes automatiques et un journal d'audit complet de chaque action.

Que se passe-t-il si j'arrête de payer le Plan Cloud sur Hors ligne + Sync Cloud ?

L'app desktop continue de fonctionner hors ligne pour toujours, la licence vous appartient. Vous mettez seulement en pause la sauvegarde cloud, la synchro, l'accès à distance et les mises à jour. Reprenez à tout moment.

Puis-je payer par mobile money (MoMo / OM) ?

Oui. La plupart des clients prépayent une année entière en une seule validation mobile money (2 mois offerts), ce qui évite les prélèvements mensuels.

L'intégration et la formation sont-elles incluses dans le prix ?

Non. L'intégration, l'installation, la formation et le support sont facturés séparément, vous ne payez que ce dont vous avez réellement besoin.

Puis-je ajouter des succursales, utilisateurs ou l'IA plus tard ?

Oui. Faites évoluer votre formule ou ajoutez des succursales, des utilisateurs, l'assistant IA ou le support prioritaire à tout moment.

Prêt à piloter votre entreprise plus intelligemment ?

Soyez opérationnel en quelques minutes avec plus de 100 modules prêts pour votre secteur. Réservez une démo et nous l'adapterons à votre entreprise.