Fini les tableurs, l'appli de caisse et le cahier à jongler ensemble. Fiap Systems gère vos ventes, votre stock, votre personnel, votre argent et vos clients au même endroit, adapté à votre secteur et facturé dans votre monnaie locale.
Choisissez votre métier et profitez d'un système préconfiguré pour votre façon de travailler, prêt en quelques minutes, pas en plusieurs mois.
Caisse rapide, stock en temps réel, codes-barres, transferts de stock et analyses multi-boutiques.
Voir les détailsInscriptions, frais de scolarité, présences, résultats & bulletins, emploi du temps, bus scolaire et portail parents.
Voir les détailsPatients, rendez-vous, file de consultation, pharmacie, laboratoire, hospitalisation, assurance et facturation médicale.
Voir les détailsPlan de salle, écran cuisine en direct (KDS), menu, réservations et caisse intégrée.
Voir les détailsRecettes, lots de production, stock d'ingrédients avec dates de péremption, suivi des pertes et caisse complète.
Voir les détailsChambres & unités, réservations, calendrier d'occupation en direct, entretien des chambres, maintenance et notes clients.
Voir les détailsFlotte & véhicules, calendrier de réservation, tarifs dynamiques, maintenance, assurance et constats de dommages.
Voir les détailsStock de matériel, forfaits personnalisés, devis, planning de livraison et suivi complet de l'événement.
Voir les détailsPharmacies · Supermarchés · Lounges · Boîtes de nuit · Salles de sport · Salons · Ateliers et plus encore, contactez-nous pour une configuration sur mesure.
Fiap n'est pas un outil générique qu'il faut tordre pour l'adapter. Choisissez votre métier et obtenez un système déjà chargé des modules exacts dont vit votre secteur, par-dessus un socle commun dont toute entreprise a besoin.
Chaque fonctionnalité est prête pour la production et pensée pour les vraies opérations au quotidien.
Maîtrisez exactement qui voit quoi. Plus de 13 rôles intégrés, propriétaire, gérant, caissier, enseignant, médecin, infirmier et plus. Chaque employé accède uniquement à ce dont il a besoin.
Les données de votre entreprise sont confidentielles et chiffrées. Personne en dehors de votre équipe autorisée ne peut y accéder. Le chiffrement, l'accès par rôle et des sauvegardes quotidiennes gardent vos informations en sûreté.
Posez vos questions sur vos ventes, votre stock, vos élèves ou vos patients en langage courant, puis laissez-la agir : brouillons de bons de commande, création de fiches, synthèses. Plus de 60 actions intégrées, en toute confidentialité sur vos données.
Gérez un nombre illimité de succursales depuis un seul tableau de bord. Chacune garde son propre stock, son personnel et ses analyses, le tout consolidé au siège.
Plan comptable, écritures journalières avec passation automatique et états financiers. Les transactions remontent automatiquement des ventes, frais, facturation et dépenses.
Tendances du chiffre d'affaires, ventilation des dépenses, marges, performance des produits et indicateurs du personnel, actualisés en temps réel avec des rapports exportables.
Un stock bas génère automatiquement des bons de commande, un congé approuvé bloque la planification des shifts, la fin d'une analyse déclenche la facturation, et bien plus.
Alertes de stock bas, scan de codes-barres, suivi par lot, surveillance des péremptions, gestion des fournisseurs, transferts de stock et inventaires.
Paie automatisée avec calculs d'impôts, cotisations patronales, suivi des congés, évaluations de performance et suivi des dépenses par succursale.
Créez et suivez vos bons de commande avec circuits d'approbation. Bon de commande auto en cas de stock bas. Suivez les livraisons et mettez le stock à jour automatiquement à la réception.
Messagerie intégrée pour le personnel, les parents, les élèves et les patients. Des conversations en temps réel avec badges de non-lus pour garder votre équipe connectée.
Pointage entrée/sortie, détection des retards, planification des shifts tenant compte des congés, rapports de présence et gestion des remplacements.
Importez, stockez et gérez vos documents d'entreprise. Génération à partir de modèles pour factures, reçus, dossiers médicaux et bulletins.
Factures, reçus, bons de commande, ordonnances, comptes rendus de laboratoire, relevés de frais et bulletins imprimables, avec votre logo et votre identité visuelle.
Alertes automatiques pour stock bas, absences, paiements de frais, activités suspectes et avertissements de péremption, catégorisées et filtrables par succursale.
Assureurs, vérification de la couverture des patients, traitement des demandes de remboursement et intégration à la facturation pour les cliniques et hôpitaux.
Traçabilité exhaustive de chaque action, qui a fait quoi, quand et où. Filtrable par fonction, utilisateur, période et type d'action.
Français et anglais complets sur le tableau de bord web, l'appli mobile et chaque notification. Changez de langue en un seul clic.
Restaurants et boulangeries relient chaque plat à sa recette. Chaque vente déduit les vrais ingrédients du stock et révèle le coût réel et la marge de chaque assiette.
Vendez et encaissez des cartes cadeaux à votre image, réservez des articles en mise de côté avec paiements échelonnés, et lancez des promotions à durée limitée appliquées automatiquement en caisse.
Les activités de location suivent les cautions, les retours pièce par pièce et les frais de retard ou de dommage, le tout rapproché automatiquement de la réservation et de votre comptabilité.
L'assistant IA de Fiap ne se contente pas de répondre à vos questions. Il agit dans tout votre système, et l'administratif du quotidien devient une simple conversation.
Les ventes du jour ? Quels produits expirent ce mois-ci ? Qui doit encore des frais ? Demandez en français ou en anglais et obtenez des réponses en direct depuis vos propres données.
Il crée des fiches, prépare des bons de commande, vérifie le stock et rédige des synthèses, avec plus de 60 actions intégrées couvrant chaque module.
Ventes, stock, argent, personnel, élèves, patients : l'assistant travaille sur les mêmes modules que votre équipe utilise chaque jour.
Il ne voit que votre entreprise, respecte l'accès par rôle, et chaque action qu'il effectue est consignée dans le journal d'audit comme n'importe quel utilisateur.
Une appli Android native avec des expériences par rôle, une messagerie en temps réel et un onglet Découverte public pour les réservations.
Vue d'ensemble complète de votre activité depuis votre téléphone, avec des analyses en temps réel.
Suivez la scolarité de vos enfants où que vous soyez.
Vue d'ensemble scolaire pour les élèves en déplacement.
Accédez à votre dossier de santé et prenez rendez-vous.
Les clients trouvent, réservent et paient les entreprises locales depuis l'appli.
Une messagerie intégrée pour chaque rôle des portails.
Chaque entreprise sur Fiap peut apparaître dans Discover, la place de marché publique intégrée à l'appli mobile Fiap. Pas besoin de site web ni de développeur, c'est inclus dans votre offre.
Un profil public dans un annuaire que les clients parcourent par ville, catégorie et langue, avec vos services, vos photos et vos coordonnées.
Chambres, voitures, matériel événementiel, tables de restaurant, demandes d'admission scolaire et rendez-vous en clinique, réservés directement depuis l'appli. Aucun compte requis pour explorer.
Vos clients peuvent prépayer par mobile money (MoMo et Orange Money), et le prépaiement est crédité automatiquement au moment du passage en caisse ou du retrait.
Accédez à votre entreprise depuis n'importe quel appareil, avec une expérience cohérente partout.
Gérez votre entreprise à votre manière, choisissez le modèle qui correspond à votre connectivité et à votre infrastructure.
Cloud entièrement géré avec mises à jour automatiques, sauvegardes quotidiennes et SSL. Accès depuis n'importe quel navigateur ou l'appli mobile. Aucune infrastructure à gérer.
À installer sous Windows. Continue de fonctionner même quand Internet tombe, puis synchronise automatiquement toutes les données vers le cloud une fois reconnecté. Le meilleur des deux mondes.
Un système complet et autonome sur votre propre matériel, avec une base de données locale. Idéal pour les zones reculées ou une souveraineté totale des données.
La plupart des logiciels sont conçus pour ailleurs et facturés pour d'autres. Fiap est conçu pour votre marché, votre monnaie locale, votre connectivité, vos langues.
Les tarifs s'affichent automatiquement dans votre monnaie locale : FCFA, Naira, Cedi, Rand, shilling kényan et plus, sans conversion à deviner. Une fraction du coût des ERP classiques, sans frais cachés.
Desktop Sync continue de vendre pendant les coupures et se synchronise automatiquement ensuite. Une édition standalone entièrement hors ligne ne nécessite aucun Internet, pensée pour la connectivité réelle.
Encaissez par mobile money (MoMo et Orange Money) avec des liens de paiement publics partageables, la façon dont vos clients paient vraiment.
Chaque écran, l'appli mobile et chaque notification en français et en anglais. Votre personnel et vos clients l'utilisent dans la langue qu'ils préfèrent.
Rapports de santé DHIS2, journaux d'audit inaltérables et accès par rôle stricts, prêts pour les exigences réglementaires et de reporting de votre secteur.
Installation, migration des données et formation du personnel par une équipe qui connaît votre marché, pour être opérationnel et serein en quelques jours, pas en quelques mois.
Fiap Systems s'appuie sur un écosystème de produits en pleine croissance, conçus pour les marchés émergents.
Une plateforme de paiement sécurisée avec séquestre, native WhatsApp, pour les transactions entre particuliers et avec les vendeurs, blocage automatique des fonds, frais transparents et décaissements mobile money instantanés.
Visiter FiapPay.comUne entreprise technologique axée sur la sécurité, qui bâtit une infrastructure numérique de niveau entreprise pour les sociétés en Afrique et au-delà, de l'automatisation des affaires à la fintech.
Visiter LosBebesInc.comUne seule source de vérité pour les ventes, le stock, le personnel et l'argent, pour que les dirigeants passent moins de temps en administratif et rattrapent ce qui leur échappait.
Les ventes, le stock, le personnel et la comptabilité se mettent à jour entre eux en temps réel. Les chiffres se rapprochent tout seuls, et moins de choses passent à travers les mailles en fin de journée.
Le travail qui passait par des tableurs et des cahiers, bulletins, paie, inventaires, se fait en quelques clics, avec un journal d'audit complet derrière chaque changement.
Voyez chaque succursale depuis votre téléphone, sur web, mobile et desktop, en ligne ou hors ligne, en français ou en anglais, avec des tarifs dans votre monnaie locale.
Une fraction du coût des ERP classiques, conçue pour le marché africain et sans frais cachés.
Les prix excluent l'intégration, l'installation, la formation et le support, qui sont facturés séparément.
| Cloud | Achat / sur site | |
|---|---|---|
| Qui le maintient | Nous (entièrement géré) | Vous |
| Internet requis | Oui | Non, fonctionne hors ligne |
| Type de coût | Faible mensuel | Paiement unique (+ cloud pour la synchro) |
| App mobile | Incluse | Édition Sync uniquement |
| Vos données | Notre cloud sécurisé | Sur votre machine ou serveur |
| Idéal pour | La plupart des entreprises | Internet instable / contrôle des données |
Fiap Systems est une plateforme de gestion d'entreprise tout-en-un pour les PME africaines, qui pilote les ventes, le stock, le personnel, la comptabilité et les clients dans un seul système. Elle existe en huit éditions sectorielles : commerce et caisse, écoles, cliniques, restaurants et bars, boulangeries, hôtels, location auto et location événementielle, sur web, mobile Android et bureau Windows.
Fiap Systems affiche des tarifs locaux transparents dans plusieurs monnaies africaines, pas seulement le FCFA. Il prend en charge le FCFA (XOF et XAF), le Naira nigérian, le Cedi ghanéen, le Rand sud-africain, le shilling kényan et d'autres monnaies régionales, détectées automatiquement selon votre localisation. Vous pouvez aussi payer par mobile money comme MoMo et Orange Money.
Fiap Systems propose huit éditions sectorielles préconfigurées : commerce et caisse, école et EduTech, clinique et MediTech, restaurant et bar, boulangerie, hôtel et lodge, location auto, et location événementielle. Chaque édition ajoute des modules métier par-dessus un socle commun dont toute entreprise a besoin.
Oui. L'édition Hors ligne + Sync Cloud continue de fonctionner quand Internet tombe et synchronise vos données vers le cloud dès que vous vous reconnectez. L'édition Standalone hors ligne fonctionne entièrement sur votre propre ordinateur avec une base de données locale et ne nécessite aucun Internet.
Oui. Fiap Systems fonctionne sur un tableau de bord web, une application mobile et une application de bureau Windows. Chaque offre cloud et l'édition Hors ligne + Sync Cloud incluent l'application mobile, avec des portails dirigeant, parent, élève et patient selon votre secteur.
Fiap Systems est entièrement bilingue en français et en anglais. Chaque écran du tableau de bord web, l'application mobile et chaque notification sont disponibles dans les deux langues, et les utilisateurs changent de langue en un seul clic.
Vos données sont confidentielles et chiffrées, avec un accès par rôle pour que chaque employé ne voie que ce dont il a besoin. Les offres cloud incluent des sauvegardes quotidiennes automatiques et un journal d'audit complet de chaque action.
L'app desktop continue de fonctionner hors ligne pour toujours, la licence vous appartient. Vous mettez seulement en pause la sauvegarde cloud, la synchro, l'accès à distance et les mises à jour. Reprenez à tout moment.
Oui. La plupart des clients prépayent une année entière en une seule validation mobile money (2 mois offerts), ce qui évite les prélèvements mensuels.
Non. L'intégration, l'installation, la formation et le support sont facturés séparément, vous ne payez que ce dont vous avez réellement besoin.
Oui. Faites évoluer votre formule ou ajoutez des succursales, des utilisateurs, l'assistant IA ou le support prioritaire à tout moment.
Bien plus que répondre à des questions. L'assistant IA en option travaille sur chaque module avec plus de 60 actions intégrées : il peut consulter les ventes et le stock, préparer des bons de commande, créer et mettre à jour des fiches, et rédiger des synthèses, en français ou en anglais. Il ne voit que les données de votre entreprise, respecte vos accès par rôle, et chaque action est consignée dans le journal d'audit.
Oui. Fiap Discover est une place de marché publique intégrée à l'appli mobile Fiap, où les clients parcourent les entreprises par ville, catégorie et langue, sans compte requis. Selon votre secteur, ils peuvent réserver des chambres, des voitures et du matériel événementiel, réserver une table au restaurant, déposer une demande d'admission scolaire ou de rendez-vous en clinique, et prépayer par mobile money (MoMo, Orange Money). Les prépaiements sont crédités automatiquement au passage en caisse.
Soyez opérationnel en quelques minutes avec plus de 120 modules prêts pour votre secteur. Réservez une démo et nous l'adapterons à votre entreprise.